Welke uitdaging staat je te wachten?
Als Administratieve Bediende op onze syndic-afdeling zorg jij voor een vlot verloop van de administratieve processen die bij het beheer van onze residenties komen kijken. Jouw takenpakket omvat onder andere:
- Administratief beheer per residentie, inclusief documentatie, correspondentie en archivering.
- Opvolgen van facturatie voor gemeenschappelijke kosten en diensten.
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van algemene vergaderingen en het opstellen van verslagen.
- Klantencontact: beantwoorden van vragen, verstrekken van informatie en opvolgen van verzoeken.
- Assisteren bij de coördinatie van technische problemen
Wie zoeken we?
We zijn op zoek naar een administratieve professional met een gestructureerde aanpak en een proactieve instelling. Je hebt een scherp oog voor detail en je kunt goed multitasken. De volgende kwaliteiten zijn belangrijk voor deze functie:
- Je bent goed in de omgang – met eigenaars, klanten en leveranciers
- Je kan zelfstandig werken – binnen een team, niet op een onbewoond eiland 😉
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Frans
- Je neemt ook initiatief zonder een duw in de rug
- Je durft de puntjes op de i te zetten
Wat kunnen we je bieden?
Een voltijdse job vol afwisseling en uitdaging in een boomende sector bij een vaste waarde aan de Belgische kust. In ruil van je prestaties hebben we een aantrekkelijk loonpakket voor je klaar, maar daar vertellen we je graag meer over tijdens een gesprek bij ons. Dan leggen we je ook uit hoe we je intern opleiden zodat je je volledig voorbereid op je nieuwe functie kan ‘smijten’. O ja, als syndicus werk je bij ons ook op zaterdag, maar dat maken we goed met een vrije woensdag.
Wie is Immo Europe?
Een familiebedrijf dat sinds de oprichting in 1965 uitgegroeid is tot een begrip in de regio Koksijde. Al meer dan 55 jaar bieden we een totaaloplossing voor alle domeinen binnen de vastgoedsector: verkoop, verhuur op jaarbasis, vakantieverhuur, rentmeesterschap en syndic. Met als rode draad een uitstekende service, hoogstaande kwaliteit en transparante communicatie. Dat geldt voor onze klanten, maar even goed voor onze eigen medewerkers.
Dit lijkt wel iets voor jou?
Mail dan je motivatiebrief en CV door naar jobs@immo-europe.be. Wij kijken er alvast naar uit.